إصدار وكالة فردية: شروطه وكيفية إصداره وطريقة الإستعلام

ما هي طرق إصدار وكالة فردية؟ في ظل التحول الرقمي الواسع الذي تشهده المملكة العربية السعودية ضمن رؤية 2030، بات من الضروري تيسير الإجراءات القانونية والإدارية بما يتماشى مع التطور التكنولوجي واحتياجات المواطنين والمقيمين. ومن بين أبرز هذه الإجراءات، تبرز “الوكالة الفردية” كأداة قانونية أساسية لتنظيم العلاقات والمعاملات بين الأفراد، سواء في المجال التجاري أو العقاري أو الإداري. وتكمن أهمية الوكالة في أنها تمكّن شخصًا من تفويض آخر للقيام بعمل أو تصرف قانوني باسمه، الأمر الذي يسهل إجراء المعاملات ويختصر الوقت والجهد، خاصةً عند غياب الموكل أو انشغاله

وقد أدركت وزارة العدل السعودية أهمية هذا النوع من التفويض، فعملت على تطويره وإتاحته إلكترونيًا عبر بوابة “ناجز”، لتتحول الوكالة الفردية من إجراء تقليدي يتطلب الحضور الشخصي إلى خدمة رقمية متكاملة يمكن إتمامها عن بُعد في غضون دقائق. هذا التحول لم يسهم فقط في تسريع المعاملات، بل عزز أيضًا من مستوى الأمان والشفافية، من خلال توثيق الوكالات بشكل رسمي ومراقب عبر منصات حكومية موثوقة.

تعريف الوكالة الفردية

قبل الخوض في كيفية إصدار وكالة فردية، من المهم أولًا معرفة وفهم المقصود بالوكالة الفردية، والذي يشكل ركيزة أساسية في تسهيل المعاملات الرسمية والشخصية بين الأفراد في المملكة العربية السعودية. فالوكالة تعتبرمن أبرز الوسائل القانونية التي تمنح الأفراد في المملكة مرونة في إنجاز أعمالهم عن طريق تفويض موثوق للغير، ويتم ذلك وفقًا لضوابط وشروط معينة تضمن قانونية الإجراءات وحفظ حقوق الأطراف. ويوجد العديد من الوكالات بحسب طبيعة المهمة أو نطاق الصلاحيات، إلا أن الوكالة الفردية تعتبر أكثر هذه الأنواع شيوعًا واستخدامًا بين الأفراد، لما توفره من خصوصية ووضوح في تحديد المهام الموكلة، إليك عزيزي القارئ تعريف الوكالة الفردية.

الوكالة الفردية: وتُعرّف الوكالة الفردية بأنها إجراء قانوني يُمكّن شخصًا (الموكل) من تفويض شخص آخر (الوكيل) للقيام بتصرف أو تنفيذ مهمة محددة باسمه ونيابة عنه، ضمن إطار معين من الصلاحيات التي يحددها الموكل بدقة. وغالبًا ما تُستخدم في إنجاز معاملات قانونية أو إدارية مثل بيع العقارات، استلام الوثائق، تمثيل الموكل أمام الجهات الحكومية، أو حتى إدارة حسابات بنكية. وتكتسب هذه الوكالة قوتها القانونية من خلال توثيقها رسميًا عبر كتابات العدل أو من خلال منصات إلكترونية معتمدة كمنصة “ناجز”، مما يمنحها حجية قانونية معترف بها أمام كافة الجهات الرسمية في المملكة.

إصدار وكالة فردية

بعد أن قمنا بتعريف الوكالة الفردية وأهميتها بالنسبة للأفراد في تسهيل المعاملات القانونية في المملكة العربية السعودية، تأتي الخطوة التالية والتي يسأل عنها الكثير وهي معرفة كيفية إصدار وكالة فردية بشكل قانوني، ومع اعتماد وزارة العدل السعودية لحلول رقمية متقدمة، أصبح إصدار الوكالة الفردية لا يتطلب زيارة كتابات العدل كما في السابق، بل يمكن إتمامه بسهولة عبر بوابة “ناجز” الإلكترونية. وقد ساهم هذا التحول في اختصار الوقت والجهد، وتقديم تجربة أكثر مرونة للمواطنين والمقيمين على حد سواء. فيما يلي نستعرض الخطوات التفصيلية لإصدار وكالة فردية إلكترونيًا وفق النظام السعودي، وفيما يلي إليك عزيزي القارئ خطوات إصدار وكالة فردية إلكترونيًا، وتتمثل هذه الخطوات في:

•  أولًا عليك تسجيل الدخول على بوابة ناجز بحساب النفاذ الوطني.
•  ثم اختيار جميع الخدمات الإلكترونية.
•  ومن ثم اختيار باقة (الوكالات والإقرارات).
• والدخول إلى خدمة (إصدار وكالة فردية).
• ثم الضغط على أيقونة (تقديم طلب جديد).
• إدخال البيانات المطلوبة (بيانات الموكل، بيانات الوكيل/الوكلاء).
• اختيار بنود الوكالة.
• اختيار مدة الوكالة.
• الضغط على أيقونة (اعتماد).
•  وأخيرًا سيتم إشعار المستفيد برسالة نصية بصدور الوكالة.

اقرأ أيضا: إصدار وكالة إلكترونية: طرق إصداره من وزارة العدل ومنصة ناجز

شروط الوكالة

على الرغم من سهولة إصدار الوكالة الفردية من خلال المنصات الرقمية، إلا أن النظام السعودي يضع عددًا من الشروط والضوابط التي تضمن صحة هذا  الإجراء  القانونية. وتكمن أهمية هذه الشروط في أنها تحافظ على موثوقية الوكالات وتمنع إساءة استخدامها، خاصةً أن الوكالة تمثّل تفويضًا قانونيًا قد يترتب عليه التزامات ومسؤوليات مهمة. لذلك، من الضروري أن يطّلع  كلا من الموكل والوكيل على المتطلبات والشروط الأساسية التي ينبغي توفرها قبل الشروع في إصدار وكالة فردية، سواء من حيث الأهلية القانونية، أو المعلومات المطلوبة، أو القيود المفروضة على بعض أنواع التفويض، وتتمثل هذه الشروط في:

•  يجب أن يكون المستفيد (سعودي) أو (مقيم) على أن تكون هويته سارية المفعول.
•  ويجب  أيضًا أن يكون عمر المستفيد أكبر من ثمانية عشر عامًا.
•  ويجب أن يكون المستفيد بكامل الأهلية الشرعية.
•  ويلزم أن يكون لدى المستفيد حساب فعّال في بوابة (أبشر).

اطلع على: ما هي خطوات إصدار وكالة متعددة الأطراف؟ وهل يمكن إصدارها عبر الإنترنت؟

كيفية الاستعلام عن وكالة إلكترونية

بعد  أن يتم إصدار وكالة فردية إلكترونية، قد يحتاج الموكل أو الوكيل أو حتى جهة خارجية إلى التحقق والتأكد  من صحة الوكالة أو الاطلاع على تفاصيلها للتأكد من سريانها ومضمونها. ولهذا السبب وفرت وزارة العدل السعودية خدمة إلكترونية تتيح  للأشخاص في المملكة العربية السعودية الاستعلام عن أي وكالة صادرة عبر بوابة “ناجز” الإلكترونية، مما يعزز من الشفافية والموثوقية في التعاملات القانونية. وتُعد هذه الخدمة أداة مهمة للتحقق من بيانات الوكالة، ومعرفة تاريخ إصدارها، ومدتها، وصلاحيات الوكيل، دون الحاجة إلى مراجعة كتابات العدل أو الجهات المختصة، لذلك إذا كنت عزيزي القارئ تريد الاستعلام عن وكالة إلكترونية ما عليك سوى إتباع الخطوات التالية والتي تتمثل في:

•  أولًا عليك تسجيل الدخول على بوابة ناجز بحساب النفاذ الوطني.
•  ثم اختيار جميع الخدمات الإلكترونية.
• ومن ثم  اختيار باقة (خدمات التحقق).
• والدخول إلى خدمة (التحقق من وكالة).
• ثم الضغط على أيقونة (تقديم طلب جديد).
• وقم بإدخال البيانات المطلوبة (رقم الوثيقة، رقم هوية أحد الأطراف).
• وأخيرًا  قم بالضغط على أيقونة (تحقق).

وفي الختام، تمثل  إصدار وكالة فردية في السعودية إحدى الركائز القانونية التي تسهّل على الأفراد إنجاز معاملاتهم بطريقة قانونية وموثوقة، سواء في المجالات التجارية أو الإدارية أو الشخصية. ومع التحول الرقمي الذي تقوده وزارة العدل، أصبحت عملية إصدار الوكالة أكثر سلاسة وأمانًا عبر المنصات الإلكترونية، خصوصًا منصة “ناجز” الإلكترونية، مما وفّر الوقت والجهد وساهم في تسريع الإجراءات القانونية بشكل كبير.

تعرف على: كيفية رفع دعوى تجارية في السعودية وإجراءاته وشروطه

وإذا كنت عزيزي القارئ تريد إصدار وكالة فردية، وتريد الحصول على استشارة قانونية حول خطوات الإصدار ومعرفة حقوقك وواجباتك، تواصل معنا عبر الأرقام  056113776– 0541110440– 504315333.

أو من خلال زيارة فروعنا:

• جدة: حي العزيزية – ش محمد بن عبدالعزيز (التحلية)
• الرياض: الملك عبدالعزيز – أمام Kingdom
• الدمام: شارع الأشرعة , البديع , الدمام 32415.

الأسئلة الشائعة