توثيق عقد عمل سعودي هو عملية أساسية لضمان حقوق كل من العامل وصاحب العمل وفقًا لأحكام نظام العمل السعودي، وتهدف هذه العملية إلى تحقيق الشفافية والالتزام بالقوانين واللوائح المنظمة لعلاقات العمل، مما يساهم في تقليل النزاعات التي تنتج عن العلاقة العمالية وضمان حصول جميع الأطراف على حقوقهم، وفيما يلي من خلال مقالنا توثيق عقد عمل سعودي سنتعرف على شروط توثيق عقد العمل، وخطوات التوثيق، والتوثيق من خلال ” قوي” والإجابة على بعض الأسئلة المتداولة في المملكة العربية السعودية فيما يتعلق بتوثيق عقود العمل.
المحتويات
شروط توثيق عقد عمل سعودي
توثيق عقد عمل سعودي يتطلب الالتزام بمجموعة من الشروط التي وضعتها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، لضمان حقوق طرفي العقد ( العامل وصاحب العمل) وفيما يلي سنتناول الشروط الموضوعة لتوثيق عقد العمل السعودي.
- وضوح بيانات طرفي العقد:
- بيانات العامل: يجب أن يحتوي العقد على المعلومات الشخصية الكاملة للعامل، مثل الإسم، ورقم الهوية الوطنية، أو رقم الإقامة، والجنسية، ومكان الإقامة.
- بيانات صاحب العمل: يجب ذكر بيانات صاحب العمل مثل إسم الشركة أو المؤسسة، ورقم السجل التجاري، وعنوان العمل، واسم الممثل القانوني للشركة.
- تحديد نوع ومدة العقد: يجب توضيح ما إذا كان العقد محدد المدة أو غير محدد المدة، وتحديد تاريخ بدء العمل.
- وصف الوظيفة والأجر: يجب تحديد المسمى الوظيفي والمهام التي سيقوم بها بوضوح، والأجر الذي سيتقاضاه العامل يحب أن يكون محددًا بوضوح، ويشمل أيضاً الراتب والبدلات والحوافز وأي مزايا أخرى.
- ساعات العمل والإجازات: تحديد ساعات العمل اليومية والاسبوعية، والإجازة الأسبوعية، وذكر تفاصيل الإجازات السنوية والمرضية، وأي إجازات أخرى مستحقة.
- التوقيع والموافقة: يجب أن يتم التوقيع على العقد من قبل طرفيه ( العامل وصاحب العمل)
- الامتثال لنظام العمل واللوائح التنفيذية: يجب أن يتوافق عقد العمل مع نظام العمل واللوائح الصادرة عن وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
- اللغة المستخدمة: يجب أن يكون العقد مكتوباً باللغة العربية وهي اللغة الرسمية في المملكة العربية السعودية، ويمكن إضافة ترجمة للغة أخرى إذا لزم الأمر، ولكن اللغة العربية هي المعتمدة قانونياً في المملكة.
- إنهاء العقد: يجب توضيح شروط إنهاء العقد من قبل أي من الطرفين، والإجراءات التي يجب إتباعها في حالة إنهاء العقد.
اقرأ أيضًا: تعرف على أبرز شروط إنهاء عقد العمل في السعودية
خطوات توثيق عقد عمل سعودي قوي
كيف اوثق عقد سعودي في قوي؟ توثيق عقد عمل سعودي يتم من خلال خطوات معينة يجب إتباعها لضمان تسجيل العقد بشكل صحيح ويتم بذلك حماية حقوق طرفي العقد، وتسهيلا من المملكة العربية السعودية على أصحاب الأعمال والعمال أتاحت خدمة توثيق عقود العمل إلكترونيًا عبر منصة ” قوي” وإليك عزيزي القارئ الخطوات الأساسية لتوثيق عقد العمل، والتي تتمثل في:
- أولا عليك تسجيل الدخول على منصة ” قوي ” الالكترونية.
- ثم عليك إختيار المنشأة، ثم اختيار خدمة ” إدارة وتوثيق العقود”
- ومن ثم إكمال البيانات المطلوبة للمنشأة.
- ثم قم بإدخال بيانات الموظف المطلوبة.
- وبعد ذلك قم بتعبئة البيانات المتعلقة بعقد العمل مثل المسمى الوظيفي، مدة العقد إن كان محدد المدة، ساعات العمل، الالتزامات المالية، أي بنود إضافية متعلقة بعقد العمل وما إلى ذلك.
- وأخيراً قم بإرسال طلب التوثيق للموظف.
** ويمكن للموظف أن يوافق على طلب التوثيق أو رفضه أو طلب تعديله عبر حسابه في ” قوي أفراد” أما في حال تمت موافقة الموظف على طلب التوثيق يعتبر العقد موثقا ومعتمد من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
ويجب علينا التنويه أنه ليتم توثيق عقد العمل على منصة قوي يجب أن تكون الشركة أو المؤسسة قائمة بالفعل، وألا يكون لدى الموظف عقد ساري المفعول على منصة قوي الإلكترونية.
اطلع على: شروط إنهاء عقد العمل في السعودية
كيف يتم توثيق عقد العمل من الخارجية؟
توثيق عقد عمل سعودي من وزارة الخارجية السعودية يعد خطوة ضرورية إذا كان العقد سيتم استخدامه خارج المملكة العربية السعودية، ومن خلال هذه الفقرة سنتعرف خطوات توثيق العقد من الخارجية السعودية، وتتمثل هذه الخطوات في التالي:-
- أولا عليك الدخول إلى الموقع الرسمي لوزارة الخارجية السعودية.
- ثم اختر ” الخدمات الرقمية”.
- ومن ثم الضغط على قائمة الخدمات واختيار خدمة ” تصديق الوثائق” .
- وبعد ذلك عليك طلب تصديق جديد.
- ثم عليك تحديد الجهة المتقدم إليها إن كانت ( ديوان الوزارة وفروعها أو ما يمثل المملكة السعودية بالخارج)
- ثم اختيار مكان الإقامة الحالية.
- وبعد ذلك قم باختيار آلية التصديق إن كانت ( بالبريد السعودي أو من خلال الفرع )
- حدد الجنسية ( سعودي أو غير سعودي )
- واكتب الاسم رباعي.
- ثم أدخل رقم الهوية الوطنية أو رقم الإقامة، أو رقم جواز السفر.
- وأدخل رقم الهاتف وعنوان بريدك الإلكتروني.
- ومن ثم عليك الضغط على إضافة وثيقة جديدة وقم بتحديد نوع الوثيقة ( وثيقة عمل ) وعددها.
- وتعهد بأن البيانات التي قمت بإدخالها صحيحة، ثم قم بالضغط على إرسال.
- ثم سدد الرسوم المطلوبة عبر ” سداد” .
- وأخيراً راجع وزارة الخارجية أو أي فرع من فروعها في الموعد المحدد.
وفي ختام مقالنا توثيق عقد عمل سعودي يعد توثيق عقد العمل في السعودية أمرًا ضروريًا لكل من العامل وصاحب العمل لضمان حقوقهم والتزامهم بالقوانين، إن الالتزام بعملية توثيق عقد عمل سعودي يعزز من بيئة العمل ويقلل من النزاعات، مما يسهم في تحقيق الاستقرار والتنمية الاقتصادية، ويحقق رؤية المملكة العربية السعودية لعام ٢٠٣٠.
الأسئلة الشائعة
كيف يتم توثيق عقد العمل؟
قد ذكرنا أعلى هذا المقال خطوات توثيق عقد عمل سعودي عبر منصة ” قوي ” الالكترونية، والآن سنتعرف على خطوات توثيق عقود العمالة المنزلية إلكترونيا:-
أولا عليك الدخول على صفحة “العقود”.
واختيار “التوثيق” في قسم الطلبات الجديدة.
إكمال خطوات طلب توثيق العقد وإرسال الطلب.
ومن ثم سيتم إرسال رابط التوثيق للعامل عبر رسالة نصية.
على العامل إدخال رقم الإقامة ثم رمز التحقق المرسل له.
وسيتم الموافقة على العقد خلال 5 أيام.
**عند قبول العامل للعقد، يتم إصدار العقد الموثق وتغيير حالته إلى “ساري”.
هل يحق للعامل عدم الموافقة على طلب توثيق عقد العمل؟
نعم، يحق للعامل عدم الموافقة على طلب التوثيق، وعند رفض العامل لطلب التوثيق يتم إلغاء العقد تلقائيا.