تعتبر المنشآت الفردية من الأشكال القانونية الشائعة في المملكة العربية السعودية، حيث تتيح لأصحاب المشاريع الصغيرة والمتوسطة الانطلاق في عالم الأعمال بشكل سهل وبخطوات بسيطة، ومع ذلك، يوجد سؤال مهم حول إمكانية فتح ملف منشأة فردية بدون سجل تجاري، تهدف هذه المقالة إلى تعريف كيفية فتح ملف منشأة فردية في السعودية، مع التركيز على الخيارات المتاحة أمام الممارسين التجاريين، وكذلك الشروط التي قد تحتاجها في ظل الالتزامات القانونية والأنظمة المرعية.
المحتويات
فتح ملف منشأة فردية بدون سجل تجاري
فتح ملف منشأة فردية بدون سجل تجاري في السعودية يعني تسجيل المنشأة الفردية لدى الجهات الحكومية، مثل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية أو الهيئة العامة للزكاة والضريبة والجمارك، دون الحاجة إلى إصدار سجل تجاري رسمي من وزارة التجارة، يتم هذا الإجراء عادةً للأعمال التي لا تتطلب سجل تجاري، مثل الأنشطة الصغيرة أو الأعمال الحرة (مثل العمل الحر للأفراد).
يخضع هذا النوع من المنشآت الفردية لنظام العمل ونظام الزكاة والدخل، لكن دون اشتراط الالتزام بالأنظمة التجارية الرسمية مثل نظام الشركات، قد تكون المنشأة مطالبة بالتسجيل في أنظمة معينة مثل:
- نظام ضريبة الدخل: إذا كان الدخل من النشاط يتجاوز الحدود المعفاة من الضريبة.
- نظام التأمينات الاجتماعية: في حال توظيف عمالة أو الاستفادة من خدمات الضمان الاجتماعي.
- نظام العمل: لتنظيم العلاقة بين صاحب العمل والموظفين إذا كان هناك عمالة.
يمكن لصاحب المنشأة التقديم على الجهات ذات الصلة مثل “مكتب العمل” لفتح ملف منشأة فردية بدون سجل تجاري بعد استيفاء بعض الشروط مثل رقم الهوية الوطنية ورقم الهاتف، ولا يلزم وجود رخصة عمل لمزاولة النشاط.
فتح ملف مكتب العمل بدون سجل
فتح ملف في مكتب العمل بدون سجل تجاري يتم عبر خطوات تتيح لأصحاب الأنشطة الفردية أو أصحاب الأعمال الحرة التسجيل في وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية دون الحاجة إلى سجل تجاري من وزارة التجارة، يتم ذلك للأعمال التي لا تتطلب سجلاً تجارياً مثل الأنشطة الفردية الصغيرة أو الأعمال غير المسجلة رسمياً كشركة تجارية.
اقرأ ايضًا: أبرز 7 شروط فتح مؤسسة فردية وأهم خطوات الفتح ورسومه
الخطوات المطلوبة لفتح ملف مكتب العمل بدون سجل تجاري
- التسجيل في منصة “قوى”: الدخول إلى منصة “قوى” الإلكترونية (التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية) للتسجيل كمستخدم جديد.
- إدخال البيانات الشخصية: بعد التسجيل يتم إدخال البيانات الشخصية، مثل رقم الهوية الوطنية، رقم الهاتف، والبريد الإلكتروني.
- تحديد نوع النشاط: أثناء تقديم الطلب يجب تحديد نوع النشاط الذي ترغب في مزاولته، والذي قد لا يتطلب إصدار سجل تجاري رسمي.
- رفع المستندات المطلوبة: سيتم طلب مستندات مثل بطاقة الهوية الوطنية والإقامة (في حالة الأجانب) وأي تراخيص مهنية أو مزاولة النشاط في بعض الأحيان.
- فتح الملف الإلكتروني: بعد إدخال جميع المعلومات المطلوبة وتقديم الطلب يتم فتح ملف منشأة فردية بدون سجل تجاري في مكتب العمل.
تحتاج الي العديد من المتطلبات والإجراءات وفقاً للأنظمة والقوانين في المملكة العربية السعودية، لذلك ننصحك بوجود محامي يساعدك علي فهم الشروط والاجراءات المطلوبة، كما يكون متواجد في الخطوات وذلك بسبب خبرته القانونية في نظام العمل والشركات والمنشأت الصغيرة، تواصل معانا لتبدأ في مشروعك وتسجيل منشأتك الصغيرة دون الحاجة الي تسجيل سجل تجاري.
شروط فتح ملف منشأة فردية بدون سجل تجاري
شروط فتح ملف منشأة فردية بدون سجل تجاري في المملكة تتيح لك عزيزي القارئ إمكانية الحصول على رقم منشأة لدى الجهات الحكومية، وذلك لخدمات مثل التأمينات الاجتماعية ومكتب العمل. ومن هذه الشروط:
- هوية وطنية سارية: يجب أن تكون لديك هوية وطنية سارية المفعول.
- عنوان وطني: يجب أن يكون لديك عنوان وطني مسجل لدى البريد السعودي.
- إرفاق المستندات المطلوبة: قد تشمل هذه المستندات شهادة تعريف من الغرفة التجارية أو أي جهة حكومية معترف بها توضح طبيعة النشاط الذي ترغب في ممارسته.
- التواصل مع مكتب العمل: فتح ملف منشأة يتم عبر بوابة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، حيث يجب تقديم طلب لفتح الملف واتباع الإجراءات اللازمة.
- تسجيل في التأمينات الاجتماعية: يجب تسجيل المنشأة في التأمينات الاجتماعية للموظفين (في حال وجود موظفين).
اطلع على: سجل تجاري للأجانب في السعودية
الخطوات الأساسية المقدمة من وزارة الموراد البشرية والتأمينات الأجتماعية
- أولاً فتح ملف منشأة رئيسي
- يقوم المستخدم باختيار” خدمة فتح ملف منشأة رئيسي”.
- يقوم بالإقرار بصحة البيانات.
- يختار نوع المنشأة ونشاطها: “فردية، أو شركة”.
- يختار مكتب العمل التابع له المنشأة.
- يختار الاقتصادي الفرعي.
- يدخل بيانات صفة مقدم الطلب.
- يدخل اسم المنشأة.
- يحدد نوع التقويم المالي “هجري أو ميلادي”
- ثانياً في حالة كان نوع المنشأة “شركة ” يتم إدخال البيانات التالية أيضاً
- جنسية المنشأة.
- الشكل القانوني لها.
- بيانات صاحبها.
- بيانات التراخيص وإرفاق الترخيص “إن طُلب”.
- عنوان المنشأة.
- سيتم عرض ملخص لمراجعة البيانات المدخلة.
- يقوم المستخدم باختيار ” إرسال”.
يمكنك الاستفادة من الخدمة وبدء العمل بها من خلال هذا الرابط https://www.hrsd.gov.sa/ministry-services/services/251214 او من خلال رقم خدمة العملاء للوزارة 1991.
في الختام، وضحنا أهم الشروط التي تريد معرفتها بفتح منشأتك الصغيرة ولكن لضمان دقة المتطلبات الخاصة بحالتك أو بفتح ملف منشأة فردية بدون سجل تجاري، يفضل مراجعة الجهات الحكومية المعنية مباشرة، مثل وزارة الموارد البشرية أو الغرفة التجارية، يجب عليك الاستعانة بمحامي أو قراءة نظام العمل ويمكنك طلب الاستشارة القانونية لفهم وتوضيح ما تريده.
الأسئلة الشائعة
كيف افتح ملف في مكتب العمل بدون سجل تجاري؟
خطوات فتح ملف منشأة فردية بدون سجل تجاري في مكتب العمل:-
الدخول إلى وزارة التنمية البشرية من هنــــا.
كتابة اسم المستخدم وكلمة المرور.
اضغط على فتح منشأة جديدة.
اختر نوع المنشأة وفرعها الأصلي.
كتابة بيانات المنشأة المطلوبة.
كتابة بيانات صاحب المنشأة.
إرفاق بيانات الترخيص.
كتابة عنوان المنشأة
كيف أنشئ مؤسسة فردية؟
هذه الخدمة المقدمة من المنصة الوطنية تمكن المستثمر من البدء في مُمارسة النشاط التجاري، ومن خلالها يتم ما يلي:
إصدار سجل تجاري لمؤسسة.
إصدار رخصة تجارية فورية (اختياري).
فتح ملف منشأة لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
التسجيل في الزكاة من خلال البوابة الإلكترونية لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
تسجيل المنشأة في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
التسجيل في العنوان الوطني لدى البريد السعودي سُبل.
التسجيل في الغرف التجارية حسب الموقع.
كم رسوم فتح ملف في مكتب العمل؟
تكون رسوم فتح ملف في مكتب العمل 100 ربال سعودي، وذلك من خلال الخدمة المقدمة من وزارة الموارد البشرية والتنمية الأجتماعية.
هل ملف النقليات يعتبر سجل تجاري؟
قامت وزارة العمل السعودية في عام 2019م بربط ملف النقل الفردي ( نقليات) بالسجل التجاري للمنشآت الجديدة حيث لن يتم الإستفادة من خدمات نقل العمالة بعد فتح الملف إلا بوجود سجل تجاري .