كيفية توثيق عقود الايجار، والإستعلام عنها، وتوثيق عقد إيجار سكني، حيث يشكل قطاع الإيجار العقاري في المملكة العربية السعودية أحد أهم المحاور الاقتصادية والاجتماعية، لما له من تأثير مباشر على حياة الأفراد والأسر، فضلاً عن كونه جزءًا أساسيًا من دورة الاستثمار والتنمية العمرانية. ومع ازدياد الحاجة إلى تنظيم العلاقات التعاقدية بين المؤجرين والمستأجرين، برزت الحاجة إلى إيجاد آلية رسمية تسهم في حفظ الحقوق والحد من النزاعات، بما يحقق الأمن القانوني والاستقرار في هذا القطاع الحيوي.
وفي ضوء رؤية المملكة العربية السعودية لعام 2030، التي تسعى إلى تعزيز الثقة والوضوح وتحسين جودة الخدمات المقدمة سواء للمواطنين والمقيمين، جاءت مبادرة توثيق عقود الايجار عبر منصة “إيجار” كخطوة استراتيجية تهدف إلى تحقيق عدة أهداف جوهرية. فمن خلال هذا النظام الإلكتروني الموحد، أصبح بالإمكان تسجيل وتوثيق جميع عقود الإيجار بشكل إلكتروني ومتكامل، مما يعزز الثقة بين أطراف العملية الإيجارية، ويُسهم في تسهيل إجراءات التقاضي، ويحول دون التلاعب أو استغلال الثغرات القانونية.
المحتويات
توثيق عقود الايجار
يُعد توثيق عقود الايجار في المملكة العربية السعودية إجراءً إلزاميًا تقوم بتنظيمه وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان بالتعاون مع عدد من الجهات الحكومية عبر منصة “إيجار” الإلكترونية. تهدف هذه العملية إلى تنظيم العلاقة بين المؤجر والمستأجر وضمان حفظ حقوق جميع الأطراف وفق إطار قانوني معتمد، مما يسهم في تقليل المنازعات العقارية وإيجاد سوق إيجاري أكثر عدالة ووضوح. تتم عملية التوثيق من خلال تسجيل العقد إلكترونيًا عبر المنصة، بحيث يقوم المؤجر أو الوسيط العقاري بإدخال بيانات العقار، وبيانات المستأجر، وتحديد تفاصيل العقد من حيث القيمة الإيجارية، ومدة الإيجار، وشروط الاستخدام. بعد ذلك، يتم إرسال العقد للطرف الآخر للمراجعة والموافقة، وفيما يلي سنوضح لك عزيزي القارئ خطوات التوثيق إلكترونيًا بشكل أكثر تفصيلًا.
خدمة توثيق عقود الايجار
خدمة توثيق عقود الايجار في المملكة العربية السعودية إحدى المبادرات التي أطلقتها المملكة من خلال وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان عبر منصة ” إيجار” الإلكترونية، وتم إطلاق هذه الخدمة تسهيلاً من المملكة العربية السعودية على الأطراف ( المؤجر، المستأجر)، وجعل إجراءات التوثيق أكثر سلاسة وسهولة مما مضى، وتتيح خدمات توثيق عقود الإيجار إمكانية إبرام العقد وتوثيقه دون الحاجة إلى التعاملات الورقية التقليدية، مع ربط بيانات العقد بشكل مباشر مع منصات حكومية أخرى.
اقرأ أيضا: اللائحة التنفيذية لنظام الإيجار التمويلي ونظام مراقبة شركات التمويل
توثيق عقد إيجار إلكتروني
مع التوجه السريع نحو التطور التكنولوجي في مختلف القطاعات بالمملكة العربية السعودية، أصبح توثيق عقد إيجار إلكتروني عبر منصة “إيجار” أحد الحلول الذكية التي سهلت الإجراءات العقارية وأضفت عليها طابعًا رسميًا ومعتمدًا. فقد حرصت وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان على تطوير هذه الخدمة الإلكترونية لتواكب احتياجات كلا من المواطنين والمقيمين وتدعم أهداف رؤية المملكة العربية السعودية لعام 2030، من خلال توفير وسيلة موثوقة وآمنة لتسجيل العقود الإيجارية، تضمن حقوق جميع الأطراف وتختصر الوقت والجهد المرتبطين بالتعاملات التقليدية. ويُعد توثيق عقد الإيجار إلكترونيًا اليوم خطوة أساسية لضمان الاعتراف الرسمي بالعقد ومنحه قوة قانونية وتنفيذية أمام الجهات القضائية والرسمية. وفي هذه الفقرة سنتعرف على خطوات توثيق العقد إلكترونيًا، وتشمل هذه الخطوات أيضًا توثيق عقد إيجار سكني، وتتمثل هذه الخطوات في التالي:
- أولًا عليك الدخول على خدمة تسجيل عقد الإيجار.
- ثم قم بإدخال معلومات المستأجر ثم الضغط على تحقق.
- وإختيار العقار للوحدات الإيجارية.
- ثم إدخال بيانات عقد الإيجار والمرافقين ثم الضغط على التالي.
- وقم إدخال قيمة الإيجار السنوي للوحدة وللخدمات العامة ثم الضغط على التالي.
- والضغط على إرسال العقد للتوثيق.
- توثيق العقد من قبل المؤجر والمستأجر عن طريق أبشر.
منصة إيجار تسجيل دخول
تعد منصة “إيجار” الإلكترونية البوابة الرسمية المعتمدة من وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان لتنظيم وتوثيق العمليات الإيجارية في المملكة العربية السعودية. وقد تم تصميم المنصة بطريقة سهلة ومرنة تتيح لجميع الأطراف سواء المؤجر، المستأجر أو الوسيط العقاري من الوصول إلى خدماتها بكل سهولة. وتبدأ الاستفادة من خدمات منصة إيجار عبر تسجيل الدخول إلى المنصة باستخدام بيانات النفاذ الوطني الموحد، مما يضمن حماية المعلومات الشخصية والتحقق من هوية المستخدمين بدقة.
اطلع على: تفعيل دفع الإيجار للعقود السكنية إلكترونياً في السعودية بدءاً من اليوم
شروط توثيق عقود الإيجار
في إطار سعي و حرص المملكة العربية السعودية على تنظيم عمليات الإيجار العقاري وضمان حقوق جميع الأطراف المتعاقدة، وضعت الجهات المختصة مجموعة من الشروط والضوابط التي يجب توافرها عند توثيق عقود الايجار عبر منصة “إيجار”. وتهدف هذه الشروط إلى التأكد من صحة البيانات التي تم إدخالها، والتحقق من أهلية الأطراف، وضمان التزام العقود بالأنظمة والقوانين المعمول بها في المملكة، والتعليمات المعتمدة. الالتزام بهذه الشروط يعد خطوة أساسية لإضافة الصفة الرسمية والقانونية على العقد، وتمكينه من الحصول على الحماية القانونية أمام الجهات القضائية المختصة. ونظرًا لأهمية وجود هذه الشروط وضرورة توافرها، يجدر بنا التعرف على هذه الشروط والتي وضحتها وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان، والتي تتمثل في:
- وجود صكوك عقارية مضافة مسبقاً في شبكة إيجار.
- وجود بيانات المؤجر مضافة مسبقاً في شبكة إيجار.
- وجود عقارات سكنية مضافة مسبقاً في شبكة إيجار.
- وجود وحدات إيجارية مضافة مسبقاً في شبكة إيجار.
- وجود اتفاقية وساطة مضافة مسبقاً في شبكة إيجار.
- وجود رصيد كافٍ لدى الوسيط العقاري/ المؤجر لدفع قيمة المقابل المالي للعقد قبل إرسال العقد للتوثيق.
استعلام عن عقد إيجار
حرصًا من الممكلة العربية السعودية على تسهيل الوصول إلى المعلومات التي تتعلق بالعقود العقارية وتعزيز الثقة والوضوح بين أطراف العلاقة الإيجارية، أتاحت وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان خدمة الاستعلام عن عقد إيجار إلكترونيًا عبر منصة “إيجار”. تُمكّن هذه الخدمة المؤجرين والمستأجرين والجهات ذات العلاقة من التحقق من حالة العقود ما إذا كانت موثقة أم لا، ويمكنك عزيزي القارئ الاستعلام عن عقد إيجار في المملكة العربية السعودية عبر منصة إيجار، عبر إتباع الخطوات التالية:
- أولًا قم بالدخول إلى الخدمات الإلكترونية عبر موقع إيجار >> شبكة إيجار.
- ثم إختيار خدمة (الاستعلام عن حالة تعاقدية) من خلال الضغط على الأيقونة.
- وإدخال بيانات الاستعلام ثم الضغط على أيقونة بحث.
- وأخيرًا يقوم النظام بعرض نتيجة البحث.
تعرف على: عقوبة عدم توثيق عقد الإيجار: كيفية حماية حقوق جميع الأطراف؟
الخاتمة
في الختام، إن توثيق عقود الايجار في المملكة العربية السعودية يمثل خطوة مهمة نحو تنظيم السوق العقاري، وضمان حقوق الأطراف المتعاقدة من خلال آلية قانونية واضحة. مع إطلاق منصة “إيجار” الإلكترونية، أصبح توثيق العقود عملية أكثر سهولة ووضوح، مما يعزز الثقة ويحد من النزاعات بين المؤجرين والمستأجرين.
يمكن لفريق إتقان المتميزة للمحاماة تقديم الدعم اللازم.
ويمكن التواصل مع فريقها من خلال أرقام الجوال 966056113776+ ، 9660541110440+ 966504315333+
أو من خلال زيارة فروعنا:
- جدة: حي العزيزية – ش محمد بن عبدالعزيز (التحلية)
- الرياض: الملك عبدالعزيز – أمام Kingdom
- الدمام: شارع الأشرعة , البديع , الدمام 32415.
الأسئلة الشائعة
١. كيف يتم توثيق عقود الإيجار؟
يمكنك توثيق عقود الايجار عبر منصة ” إيجار” عبر إتباع الخطوات التالية:
الدخول على خدمة تسجيل عقد الإيجار.
إدخال معلومات المستأجر ثم الضغط على تحقق.
إختيار العقار للوحدات الإيجارية.
إدخال بيانات عقد الإيجار والمرافقين ثم الضغط على التالي.
إدخال قيمة الإيجار السنوي للوحدة والخدمات العامة ثم الضغط على التالي.
الضغط على إرسال العقد للتوثيق.
توثيق العقد من قبل المؤجر والمستأجر عن طريق أبشر.
٢. كم رسوم توثيق العقد في إيجار؟
وضحت منصة إيجار أنه عند توثيق عقد إيجار يجار سكني يلتزم المؤجر بدفع رسوم توثيق العقد وهي 125 ريال عن السنة الأولى، و250 ريال لكل سنة إضافية.
٣. كم يكلف توثيق عقد إيجار في الشهر العقاري؟
في المملكة العربية السعودية يتم توثيق عقد الإيجار عبر منصة ” إيجار” وتكون التكلفة للإيجار السكني 125 ريال سعودي عن السنة الأولى، و250 ريال سعودي لكل سنة إضافية.
٤. ما هي عقوبة عدم توثيق عقد الإيجار؟
تتمثل العقوبة في، عدم سماع أي دعوى قضائية تتعلق بعقد إيجار غير موثق عبر منصة “إيجار”، ويمكن أن تصل العقوبة إلى الغرامة المالية في حالات معينة، وإن كانت عبر وسيط عقاري يمكن أن تكون العقوبة وقف ترخيص هذا الوسيط.