أبرز 4 شروط فتح سجل تجاري وأهميته وتعريفه وأنواعه وتكلفته

سنتعرف في هذا المقال على شروط فتح سجل تجاري، مع ذكر خطوات استخراج السجل التجاري، ورسوم استخراجه، وكل ما يتعلق بالسجل التجاري في المملكة العربية السعودية، بالإضافة إلى الإجابة على بعض الأسئلة المتداولة في أذهان الكثير.

في ظل التطور الاقتصادي غير المسبوق في المملكة العربية السعودية وكافة الخدمات والمميزات والتسهيلات التي توفرها المملكة لتأسيس الشركات في المملكة، فتعتبر المملكة من أوائل الدول التي يسعى الأشخاص الاستثمار فيها، لذلك حددت المملكة السعودية شرط مبدئي وأساسي لتأسيس أي نشاط تجاري فيها، وتعتبر خطوة فتح سجل تجاري هي الخطوة الأهم عند تأسيس الأنشطة التجارية.

تعرف السجل التجاري

بداية وقبل الخوض فيما يتعلق باستخراج السجل التجاري من خطوات وشروط ورسوم وما إلى ذلك، يمكننا عزيزي القارئ التطرق إلى ذكر وتعريف ما هو السجل التجاري.

السجل التجاري: هو وثيقة رسمية يصدرها كل من التجار والمستثمرين عند تأسيس شركة أو أي نشاط تجاري، وتحتوي هذه الوثيقة على كافة المعلومات التي تتعلق بالشركة أو النشاط التجاري مثل نوع الشركة واسمها والسمة التجارية لها وهكذا، وتكون هذه الوثيقة ملزمة على  صاحب الشركة أو النشاط التجاري إصدارها ليستطيع القيام بالأعمال التجارية الخاصة بالنشاط، وتعد وزارة التجارة السعودية هي الجهة المختصة بإعداد وثيقة السجل التجاري.

أهمية فتح سجل تجاري

وعندما اشترطت المملكة العربية السعودية لقيام شركة أو أي نشاط تجاري آخر استخراج سجل تجاري لهذا النشاط التجاري كان هذا الشرط بناءاً على الأهمية الكبيرة للسجل التجاري سواء لصاحب الشركة أو المملكة العربية السعودية، وفيما يلي من خلال هذه الفقرة سنتعرف على أهمية إصدار، وتتمثل أهمية السجل التجاري في:

• يزيد الثقة بين أصحاب الأنشطة التجارية والعملاء، لأن في حالة وجود سجل تجاري يسهل على العملاء التحقق من المعلومات الخاصة بالنشاط التجاري قبل اللجوء اليهم، وبالتالي ثقة العميل بالخدمات التجارية التي تقدمها.
• توفير حماية قانونية للشركة، فالسجل التجاري يحمي الشركة من الاحتيال والنصب التي يمكن أن تتعرض له الشركة، وفي حال تعرضت الشركة لذلك فإن السجل التجاري يوفر لها خدمة الترافع والتقاضي أمام المحاكم المختصة.
• يحق لمن يحمل السجل التجاري المنافسة مع باقي الشركات التجارية، لأن مع وجود سجل تجاري سيسمح لك بمعرفة السجل التجاري للشركات الأخرى والاطلاع على المعلومات الخاصة بها، وأيضاً التأكد من أن الشركات الأخرى التي تريد التعامل معها هي شركات حقيقية.
• تمويل الشركات المسجلة تجارياً، فإن الممولين دائماً يتجهون إلى الشركات التي لديها سجل تجاري، لأنهم بذلك يتأكدون من  أن الأعمال التي تقوم بها تقلم بشكل قانوني.
• سهولة القيام بكافة المعاملات، فإن مع وجود سجل تجاري يسهل على صاحب العمل المعاملات التجارية، مثل حصوله على التراخيص التجارية المختلفة وفتح أي حساب بنكي للشركة أو النشاط التجاري والكثير من المعاملات التجارية.
• ويساعد أيضاً إصدار السجل التجاري للشركة حصولها على الخدمات التي تقدمها الدولة مثل فتح متجر إلكتروني على مختلف المنصات التجارية، وأيضاً استعمال منصات الدفع الإلكتروني.

اقرأ أيضًا: أبرز 6 شروط فتح سجل تجاري للنساء وخطوات إصداره وتكلفته

شروط فتح سجل تجاري

وقد حددت المملكة العربية السعودية بعض من الشروط الأساسية الواجب توافرها ليتم إصدار وفتح سجل تجاري، ومن خلال هذه الفقرة سنتعرف على ما هي شروط فتح سجل تجاري بناءاً على ما أقرته وزارة التجارة السعودية، وتتمثل هذه الشروط في:

• يجب ألا يقل عمر طالب إصدار السجل التجاري عن العمر القانوني ثمانية عشر عاماً.
• ويلزم أيضاً أن لا يقل رأس المال الأدنى للشركة أو النشاط التجاري عن خمسة آلاف ريال سعودي على الأقل وذلك لضمان استطاعة الشركة على استيفاء الالتزامات المالية الخاصة بالشركة.
• ويجب ألا يكون صاحب الشركة  أو النشاط التجاري وطالب السجل موظف حكومي في أي جهة حكومية سعودية.
• بالإضافة إلى بعض الشروط العامة كذكر موقع الشركة في السجل التجاري ونوع الشركة واسم نالك الشركة كاملاً ورقم الهوية وتاريخ الميلاد وما إلى ذلك.

شروط فتح سجل تجاري للنساء

وقد حددت المملكة العربية السعودية شروط يجب توافرها والالتزام بها ليتم فتح سجل تجاري للنساء، وتتمثل هذه الشروط في:

• يجب ألا يقل عمر المتقدمة عن ثمانية عشر عاماً.
• ويجب أن يتم تقديم الأوراق والمستندات الرسمية التي تثبت أن طالبة الترخيص لا تعمل.
• يجب أن يكون الحد الأدنى لرأس المال المتعلق بالمشروع هو خمسة آلاف ريال سعودي.
• ويلزم أيضاً سداد الرسوم المطلوبة لفتح السجل التجاري.
• وسداد الرسوم المتعلقة بالغرفة التجارية.
• ويجب أن يتم التسجيل في موقع أبشر الإلكتروني.

اقرأ أيضًا: المركز السعودي للأعمال: أهدافه وشروط إصدار سجل تجاري بواسطته

شروط فتح سجل تجاري بدون محل

ومن شروط فتح سجل تجاري التي حددها النظام السعودي أيضاً هي شروط فتح سجل تجاري للنساء بدون محل، وتتمثل هذه الشروط في:

• أولا يجب أن تتم كتابة إسم التاجر وتحديد تاريخ ميلاده.
• وإذا كان لا يملك محل، يجب عليه أن يصدر عقد إيجار من أي من مكاتب المحاسبة السعودية.
• يتم تحديد وذكر نوعية النشاط التي تقوم عليه الشركة والهدف من إنشاءها.
• بالإضافة إلى تحديد رأس المال الذي تم تخصيصه للمشروع.
• القيام بتعبئة بيانات ورقة القيد.
• يجب أن تكون متوافرة شهادة الاشتراك في الغرفة التجارية والصناعية.
• ويجب ألا يكون طالب فتح السجل موظف حكومي.
• ويلزم حصوله على موافقة كافة الجهات المختصة.
• وأخيراً يجب تسديد الرسوم المطلوبة لفتح السجل التجاري.

شروط فتح سجل تجاري للموظف الحكومي

ونظراً لأنه في الطبيعي يمنع على الموظف الحكومي إصدار وفتح سجل تجاري، فقد وضع النظام السعودي بعضاً من شروط فتح سجل تجاري الفريدة الواجب توافرها في حالة فتحه لسجل تجاري، وتتمثل هذه الشروط في:

• يجب على الموظف طالب الإصدار الحصول على التفويض المباشر من وزارة العمل وأن يكون هذا التفويض معتمداً منها.
• ويستثنى من الموظفين الحكوميين المسموح لهم من يعملون في القطاع العسكري.
• ومن أهم الشروط أن لا يكون النشاط التجاري مؤثرا على وظيفته الحكومية، وفي حال تم حدوث ذلك يتعرض هذا الموظف للمسائلة القانونية.
• ويلزم أن يكون العمل بهذا النشاط التجاري خارج ساعات العمل الرسمية المحددة.
• عليه تقديم عقد الملكية الخاص بالنشاط أو عقد إيجار يتم تسجيله حديثاً.
• بالإضافة إلى تقديم كل البيانات الشخصية المطلوبة كاسمه وتاريخ الميلاد وهكذا.
• عليه أن يقوم باختيار إسم ثابت ونوع ثابت للنشاط المراد.
• عليه أن يقوم بإرفاق البيانات المتعلقة بنوع النشاط مثل رأس المال، والوثيقة الرسمية التي تفيد اشتراكه في الغرفة التجارية.

اقرأ أيضًا: دور محامي تستر تجاري بالسعودية في قضايا التستر التجاري

شروط فتح سجل تجاري لموظف قطاع خاص

ويلزم لأن يتم إصدار وفتح سجل تجاري لموظف قطاع خاص، وشروط فتح سجل تجاري التي تم وضعها عموماً، وهي:

• أن لا يكون طالب الحصول على السجل أقل من ثمانية عشر عاماً.
• أن لا يكون موظف حكومي.
• أن لا يقل رأس المال المتعلق بالنشاط التجاري لا يقل عن خمسة آلاف ريال سعودي.

خطوات وشروط فتح سجل تجاري إلكتروني

وتسهيلا من المملكة العربية السعودية ووزارة التجارة السعودية، فقد اتاحت خدمة إصدار السجل التجاري بشكل إلكتروني، وهذا ما سنناقشه خلال هذه الفقرة من المقال، فإذا كنت عزيزي القارئ تريد إصدار سجل تجاري ما عليك سوى إتباع الخطوات التالي ذكرها، والمتمثلة في:

• أولا عليك الدخول إلى المنصة الرسمية للمركز السعودي للأعمال.
• وتسجيل الدخول من خلال الموقع الإلكتروني أو حساب النفاذ الوطني.
• كتابة البيانات المتعلقة بالمؤسسة والنشاط التجاري.
• ومن ثم يتم تحديد مقدم طلب السجل التجاري ما إذا كان مالك المؤسسة أو مفوض عن المالك.
• ثم بعد ذلك تحديد نوع الإسم التجاري.
• ثم اختيار نوع المنشأة والنشاط في الإسم التجاري.
• ومن ثم قم بتعبئة بيانات السجل والسنة المالية.
• ثم تعبئة بيانات الاتصال والعنوان.
• الإقرار بصحة البيانات التي تم إدخالها.
• وأخيراً قم بالضغط على تقديم الطلب.

رسوم استخراج السجل التجاري

كم تكلفة استخراج سجل تجاري؟ من أكثر الأسئلة الشائعة والمتداولة في المملكة العربية السعودية فيما يتعلق بإصدار السجل التجاري هو ما هي الرسوم التي وضعتها وزارة التجارة بالمملكة السعودية، وخلال هذه الفقرة سنجاوب على هذا التساؤل.

اختلقت الرسوم المقررة لاستخراج السجل التجاري على حسب نوع السجل التجاري المطلوب إذا كان رئيسي أو فرعي:

• فتكلفة السجل التجاري الرئيسي هي مائتان ريال سعودي.
•  وتكلفة السجل التجاري الفرعي مائة ريال سعودي.

وقد تعددت الطرق التي يمكنك الدفع بها وهي:

• سداد https://www.sadad.com/ar
• مدى  https://www.mada.com.sa/ar
• منصة فيزا https://sa.visamiddleeast.com/ar_SA

اقرأ أيضًا: المدير في السجل التجاري | إليك كيفية إضافة وحذف مدير بالسجل

أنواع السجل التجاري

وقد حددت أيضاً المملكة العربية السعودية عدد من أنواع السجلات التجارية التي يمكن للمستثمر الحصول عليها، وتتمثل هذه الأنواع في:

• السجل التجاري المتعلق بشركات التوصية البسيطة.
• السجل التجاري المتعلق بالمؤسسات.
• السجل التجاري المتعلق بالشركات ذات المسؤولية المحدودة.
• السجل التجاري المتعلق بالشركات التضامنية.

شروط فتح سجل تجاري للمقيم

وبما أن المملكة العربية السعودية قد اتاحت للأجانب والمقيمين تأسيس شركات فيها وأنشطة تجارية مختلفة، فأيضا يحق للمقيمين إصدار سجل تجاري ومن خلال هذه الفقرة سنذكر الخطوات اللازم إتباعها ليتم إصدار سجل تجاري للمقيم في السعودية، وتتمثل هذه الخطوات في:

• أولا عليك الدخول على الموقع الرسمي لوزارة التجارة السعودية.
• ثم اختيار خدمة إصدار سجل تجاري.
• ومن ثم قم بتعبئة البيانات المطلوبة كنوع المنشأة.
• كتابة الإسم التجاري للمؤسسة.
• كتابة النشاط التجاري للمنشأة، على ألا يتعارض مع نظام الاستثمار الأجنبي.
• ثم كتابة عنوان المؤسسة.
• ثم إضافة بيانات التواصل.
• ثم قم بإدخال الأوراق والمستندات المطلوبة.
• وأخيراً قم بتسديد الرسوم المطلوبة.

وها قد وصلنا لنهاية مقالنا شروط فتح سجل تجاري وقد تناولنا كل ما يتعلق بإصدار سجل تجاري في السعودية من شروط الإصدار وخطوات الإصدار وأنواع السجل التجاري بالإضافة إلى الإجابة على بعض التساؤلات المتداولة حول إصدار السجل التجاري.

الأسئلة الشائعة