أهمية عقد تأسيس شركة وخطوات إصداره وشروطه وكيفية التحقق منه

يلعب عقد تأسيس شركة بالسعودية دورًا محوريًا في بدء أي مشروع تجاري. فهو يُحدد طبيعة الشركة وأهدافها ومسؤوليات الشركاء وقواعد عملها، لذلك تُعد المملكة العربية السعودية وجهة استثمارية جاذبة، حيث تُقدم بيئة أعمال مُشجعة وتسهيلات متعددة لرواد الأعمال.

في هذا المقال، سنناقش أهم بنود عقد تأسيس شركات في السعودية، ونُقدم نصائح عملية لكتابة عقد تأسيس مُحكم يُحفظ حقوق جميع الأطراف. وسنغطي أيضًا أنواع الشركات التي يُمكن تأسيسها في السعودية، والمتطلبات القانونية لعملية التأسيس، والخطوات العملية لكتابة عقد تأسيس.

تعريف عقد تأسيس شركة

عقد تأسيس الشركة هو الوثيقة القانونية الأساسية التي تحدد شروط إنشاء الشركة وتنظم العلاقات بين الشركاء، كما يشمل العقد مجموعة من البنود التي تحدد اسم الشركة، ونوعها، ورأسمالها، وأيضًا كيفية توزيع الأرباح والخسائر، جدير بالذكر أنه وفقًا لنظام الشركات السعودي الصادر في 1/12/1443 هجري يعتبر هذا العقد خطوة ضرورية لتسجيل الشركة بشكل رسمي لدى وزارة التجارة، ويجب أن يحتوي على جميع المعلومات المطلوبة لتحديد هيكل الشركة وإدارتها.

أهمية عقد تاسيس الشركات​

يُعد عقد التأسيس من أهم الوثائق القانونية لأي شركة حيث يحدد الأسس التي تعتمد عليها الشركة في عملها اليومي، إضافة إلى أن هذا العقد يعزز الشفافية بين الشركاء ويقلل من احتمالية نشوب الخلافات. كما يُساعد في تحديد المسؤوليات وتوزيع الأدوار بشكل واضح، جدير بالذكر أن نظام الشركات السعودي يفرض على الشركات ضرورة صياغة عقد تأسيس شركة بدقة لضمان توافقه مع الأنظمة المعمول بها.

شروط بدء نشاط الشركة قانونيًا

تُشير المادة 10 من نظام الشركات السعودي إلى أن الشركة لا تستطيع مباشرة نشاطها التجاري إلا بعد قيدها رسميًا في السجل التجاري وحصولها على التراخيص اللازمة من الجهات المختصة، هذا يعني أن الشركة لا يمكنها ممارسة أي من أغراضها المحددة في عقد التأسيس شركة قبل استكمال إجراءات التسجيل الرسمية، كما أن تسجيل الشركة في السجل التجاري هو خطوة حاسمة تمنح الشركة الشخصية الاعتبارية القانونية، وهي الشخصية التي تُمكن الشركة من إجراء المعاملات التجارية وإبرام العقود بشكل قانوني.

بالإضافة إلى التسجيل تُلزم الشركة بالحصول على التراخيص أو التصاريح المطلوبة من الجهات المعنية حسب نوع النشاط التجاري، أيضًا إذا كانت الشركة تعمل في قطاع يتطلب موافقات خاصة مثل الرعاية الصحية أو التعليم أو الإنشاءات، فيجب عليها التقدم للحصول على التراخيص اللازمة من الجهات الحكومية المشرفة على هذا القطاع، جدير بالذكر أن الهدف من هذه التراخيص هو التأكد من أن الشركة تمتثل للمعايير القانونية والتنظيمية الخاصة بالقطاع الذي تعمل فيه، مما يضمن حماية حقوق العملاء والشركاء.

تحديد حصص الشركاء في عقد التأسيس

توضح المادة 13 من نظام الشركات السعودي حصة الشريك أو المساهم في الشركة كما تُشير هذه المادة إلى أنه يمكن أن تكون حصة الشريك أو المساهم نقدية أو عينية، أو حتى مزيجًا من الاثنين.

بالنسبة لشركتي المساهمة والمساهمة المبسطة، يُسمح بأن تكون حصة الشريك عبارة عن عمل يقدمه مقابل نسبة من الأرباح، ويحدد عقد تأسيس شركة هذه النسبة، ومع ذلك لا يمكن أن تُحتسب حصته بناءً على سمعته أو نفوذه.

كما تُشكل الحصص النقدية والعينية معًا رأس مال الشركة بالإضافة إلى ذلك يُمكن للمؤسسين أو الشركاء أو المساهمين تقديم حصص أو أسهم في رأس مال الشركة لشخص ما مقابل تقديمه لعمل أو خدمات تُفيد الشركة وتساعد في تحقيق أهدافها، بشرط ألا تتعارض هذه العملية مع أحكام النظام.

أهمية مراجع الحسابات في عقد التأسيس

المادة 18 من نظام الشركات السعودي أوضحت أهمية تعيين مراجع حسابات عند كتابة عقد تأسيس شركة، حيث أن تعيين مراجع الحسابات يُعتبر من مسؤوليات الشركاء أو الجمعية العامة أو المساهمين، إذ يجب عليهم اختيار مراجع حسابات مؤهل ومرخص له في المملكة لضمان عمل الشركة وفق المعايير المحاسبية المعمول بها.

كذلك عند الحاجة يمكن للشركاء أو الجمعية العامة عزل مراجع الحسابات لكن يجب أن يتم هذا القرار بطريقة عادلة، حيث يُشدد على حق مراجع الحسابات في التعويض إذا تم عزله دون سبب مقنع، لذلك يُلزم المدير أو رئيس مجلس الإدارة بإبلاغ الجهة المختصة بقرار العزل وأسبابه خلال خمسة أيام من صدور القرار.

أيضًا عندما يرغب مراجع الحسابات في اعتزال مهمته يجب عليه تقديم إشعار مكتوب إلى الشركة. وتنتهي مهمته إما بتاريخ تقديم الإشعار أو في تاريخ لاحق يحدده وفي هذه الحالة يُلزم مراجع الحسابات المعتزل بتقديم بيان أسباب اعتزاله.

كما يُفرض على مدير الشركة أو مجلس إدارتها دعوة الشركاء أو المساهمين للاجتماع لمناقشة أسباب اعتزال مراجع الحسابات وتعيين مراجع جديد.

التحقق من عقد تأسيس شركة في السعودية

عليك بمعرفة الخطوات التي تخص التحقق من عقد تأسيس شركات في السعودية، وهي كالتالي:

1. التأكد من صحة البيانات

• اسم الشركة: يجب أن يتوافق مع اسم النشاط التجاري المرخص به.
• نوع الشركة: تأكد من نوع الشركة (ذات مسؤولية محدودة، مساهمة، …).
• رأس المال: تأكد من صحة رأس المال المدفوع.
• أسماء الشركاء: تأكد من صحة أسماء الشركاء ونسب حصصهم.
• النشاط التجاري: تأكد من صحة النشاط التجاري المرخص به.
• العنوان: تأكد من صحة عنوان الشركة.
• مدة الشركة: تأكد من صحة مدة الشركة.
• الغرض من الشركة: تأكد من صحة الغرض من الشركة.

2. التحقق من صحة الوثائق

• عقد تأسيس الشركة: تأكد من صحة توقيعات الشركاء.
• النظام الأساسي للشركة: تأكد من صحة توقيعات الشركاء.
• رخصة السجل التجاري: تأكد من صحة رخصة السجل التجاري.
• السجل الضريبي: تأكد من صحة السجل الضريبي.
• أي وثائق أخرى: تأكد من صحة أي وثائق أخرى مطلوبة.

3. مراجعة عقد تأسيس الشركة

• التأكد من وضوح بنود العقد: يجب أن تكون بنود العقد واضحة وسهلة الفهم.
• التأكد من توافق بنود العقد مع الأنظمة والقوانين السعودية: يجب أن تتوافق بنود العقد مع الأنظمة والقوانين السعودية.
• التأكد من صحة توقيعات الشركاء: يجب أن تكون توقيعات الشركاء صحيحة.

4. الاستعانة بمحامي

يوصى بالاستعانة بمحامي متخصص في قانون الشركات للتأكد من صحة عقد تأسيس الشركة.

يمكنك التحقق من صحة عقد تأسيس الشركة من خلال وزارة التجارة والاستثمار السعودية، يمكنك أيضًا الاستعانة بمكتب استشارات قانونية للتأكد من صحة عقد تأسيس الشركة. ونحن نرشح لك شركتنا إتقان المتميزة للمحاماة والاستشارات القانونية ولديها خبرة في مجال تأسيس الشركات ومحامون ذوي خبرة في الاستشارات القانونية.

اقرأ أيضًا: دور محامي تأسيس شركات في السعودية وأهم الخطوات اللازمة

نموذج عقد تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة وزارة التجارة

يمكنك الاستعانة بهذا الملف المرفق الخاص بنموذج عقد تأسيس شركات ذات مسؤولية محدودة والضغط على زر التحميل.

عقد تأسيس شركة شخص واحد

يمكنك الاستعانة بهذا الملف المرفق الخاص بنموذج عقد تأسيس شركات لشخص واحد والضغط على زر التحميل.

اصدار عقد تاسيس شركة

كيف اسوي عقد شركة؟ خطوات إصدار عقد تأسيس شركات في السعودية:

• تحديد نوع الشركة:
  • شركة ذات مسؤولية محدودة: مناسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة، وتوفر مسؤولية محدودة للمساهمين.
  • شركة مساهمة: مناسبة للشركات الكبيرة، وتوفر رأس مال كبير من خلال بيع الأسهم.
• اختيار اسم الشركة:
  • يجب أن يكون الاسم فريدًا وسهل التذكر.
  • يجب أن لا يتعارض مع أي اسم تجاري مسجل.
• تحديد رأس المال: يجب الا يقل رأس مال الشركة عن 500,000 ريال سعودي
• تحضير المستندات المطلوبة:
  • صورة من الهوية الوطنية أو جواز السفر لكل مساهم.
  • نموذج طلب تأسيس شركة.
  • نظام الأساس للشركة.
• تقديم الطلب إلكترونياً:
  • الدخول إلى منصة “منشآت” التابعة لوزارة التجارة.
  • اختيار خدمة “عقد تأسيس شركة”.
  • تعبئة بيانات الخدمة وإرسال الطلب.
  • سداد الرسوم المطلوبة.
• توثيق عقد التأسيس:
  • بعد موافقة وزارة التجارة، يتم إصدار رقم فاتورة.
  • يتم سداد الفاتورة.
  • يتم توثيق عقد التأسيس لدى كاتب العدل.
• الحصول على السجل التجاري: بعد توثيق عقد التأسيس، يتم إصدار السجل التجاري من وزارة التجارة.

يمكن إصدار عقد تأسيس شركة إلكترونياً بالكامل من خلال منصة “منشآت”، وتختلف مدة إصدار عقد تأسيس شركة حسب نوع الشركة والجهة المختصة، كما يمكن الاستعانة بمستشار قانوني أو مكتب محاماة لمساعدة في إصدار عقد تأسيس شركات.

اقرأ أيضًا: محامي تأسيس شركات في السعودية

الأسئلة الشائعة