فتح سجل تجاري جديد: شروط وخطوات وتكلفة فتح سجل تجاري جديد​

يُعد فتح سجل تجاري جديد من أهم الإجرءات القانونية التي تُمكن أي فرد أو مؤسسة من بدء نشاط تجاري رسمي داخل المملكة العربية السعودية، هذا السجل هو الوثيقة الرسمية التي تُمنح من وزارة التجارة، والتي تثبت أنك تملك منشأة تجارية مسجلة، ويُعد شرطًا أساسيًا للتعامل مع البنوك، الجهات الحكومية، الموردين، وحتى العملاء.

من خلال منصة وزارة التجارة الإلكترونية، بات بإمكانك إصدار سجل تجاري خلال دقائق من منزلك أو مكتبك دون الحاجة لمراجعة أي فرع، النظام الإلكتروني المتطور اختصر الوقت والجهد، وساعد رواد الأعمال في بدء أنشطتهم بمرونة عالية.

فتح سجل تجاري جديد لمؤسسة فردية​

يتيح النظام السعودي إمكانية فتح سجل تجاري جديد لمؤسسة فردية من خلال خدمة إلكترونية تقدمها وزارة التجارة على موقعها الرسمي، وتُعد المؤسسة الفردية شكلًا قانونيًا بسيطًا يسمح لأي مواطن سعودي بممارسة النشاط التجاري باسمه دون شراكة.

اقرأ أيضا: طريقة فتح سجل تجاري فردي والشروط المطلوبة لفتح السجل

عند اختيار “مؤسسة فردية”، ستكون المالك الوحيد للمنشأة، وتتحمل جميع الالتزامات المالية والقانونية، تُعتبر هذه الخطوة مثالية للمشاريع الصغيرة والمتوسطة، خاصة إذا كنت تبدأ نشاطًا تجاريًا جديدًا ولا ترغب في تعقيدات الشراكة أو تأسيس شركة.

وتتمثل الخطوات الإلكترونية في تعبئة النموذج، وتحديد نوع النشاط، والموقع، ورأس المال، ثم دفع الرسوم، بعدها يُصدر السجل تلقائيًا ويُرسل إليك إلكترونيًا بصيغة PDF مما يمنحك انطلاقة فورية.

تكلفة فتح سجل تجاري جديد​

عند التفكير في فتح سجل تجاري جديد، فإن أول ما يتبادر إلى الذهن هو تكلفة هذه الخدمة، وزارة التجارة السعودية وضحت عبر موقعها أن الرسوم الرسمية تختلف بحسب نوع السجل ونشاط المنشأة، وهي كالتالي:

• رسوم إصدار السجل الرئيسي: 200 ريال سعودي سنويًا.
• رسوم إصدار السجل الفرعي: 100 ريال سعودي سنويًا.
• رسوم الغرفة التجارية: تختلف حسب نوع النشاط والموقع الجغرافي، لكنها تتراوح غالبًا بين 300 و900 ريال سعودي.
• ضريبة القيمة المضافة: تُضاف بنسبة 15٪ على إجمالي الرسوم.

جميع هذه الرسوم تُسدد إلكترونيًا عبر نظام “سداد”، وتُظهر لك المنصة الفاتورة النهائية قبل الإرسال.

اطلع على: تعديل نشاط السجل التجاري للشركات: رسوم تعديل السجل التجاري

كم تكلفة فتح سجل تجاري جديد​؟

بشكل تقريبي فإن تكلفة فتح سجل تجاري جديد لمؤسسة فردية تتراوح ما بين 500 إلى 1,000 ريال سعودي سنويًا، وتشمل:

• رسوم وزارة التجارة (200 ريال).
• اشتراك الغرفة التجارية حسب نشاطك ودرجته.
• ضريبة القيمة المضافة.

من المهم معرفة أن هذه الرسوم تُسدد سنويًا عند تجديد السجل، ويجب الالتزام بالدفع لتجنب الغرامات أو إيقاف النشاط، كما أن الرسوم قابلة للتغيير من قبل وزارة التجارة والغرف التجارية حسب التحديثات السنوية.

خطوات فتح سجل تجاري جديد​

لإتمام عملية فتح سجل تجاري جديد بطريقة صحيحة وسريعة، إليك الخطوات الرسمية المعتمدة:

• الدخول إلى بوابة وزارة التجارة.
• تسجيل الدخول باستخدام “النفاذ الوطني الموحد” (أبشر).
• اختيار “الخدمات الإلكترونية” ثم “إصدار سجل تجاري”.
• تعبئة بيانات المنشأة (الاسم التجاري، النشاط، المدينة، رأس المال).
• اختيار نوع السجل (رئيسي أو فرعي).
• مراجعة البيانات والتأكد من صحتها.
• دفع الرسوم من خلال نظام سداد.
• تحميل نسخة السجل التجاري فورًا بصيغة رقمية.

هذه العملية بالكامل لا تستغرق أكثر من 5 إلى 10 دقائق، بشرط توفر جميع المعلومات المطلوبة.

شروط فتح سجل تجاري جديد​

لضمان قبول طلب فتح سجل تجاري جديد، هناك عدد من الشروط التي يجب توافرها بحسب ما نصت عليه وزارة التجارة، وهي:

• أن يكون المتقدم سعودي الجنسية (أو لديه ترخيص خاص إذا كان غير سعودي).
• ألا يكون موظفًا حكوميًا في أي جهة.
• أن يكون عمره لا يقل عن 18 عامًا.
• توفر عنوان وطني للمنشأة (عبر خدمة العنوان الوطني من البريد السعودي).
• تحديد نشاط تجاري من الأنشطة المسموح بها في النظام.
• توفر رأس مال مناسب حسب نوع النشاط.
• التسجيل لاحقًا في هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

وفي حال كان النشاط يتطلب ترخيصًا من جهة تنظيمية (مثل الأنشطة الطبية، التعليمية، أو الأمنية)، فيُشترط الحصول على الترخيص أولًا قبل إصدار السجل.

تعرف على: سجل تجاري للأجانب في السعودية

فتح سجل تجاري جديد بدعم قانوني من شركة إتقان المتميزة للمحاماة

إذا كنت تنوي فتح سجل تجاري جديد وتبحث عن دعم قانوني احترافي لضمان استيفاء جميع الشروط النظامية في المملكة العربية السعودية، فإن شركة إتقان المتميزة للمحاماة توفر لك الإرشاد القانوني المتكامل في كل خطوة، يمتلك فريقها خبرة واسعة في التعامل مع الإجراءات الرسمية والتجارية، مما يضمن لك انطلاقة نظامية آمنة لنشاطك التجاري، للحصول على الدعم القانوني يمكن التواصل مع فريق الشركة عبر الجوال:

• ‎+966561137766 – ‎+966541110440 – ‎+966504315333.
• أو زيارتنا في أحد فروعنا: جدة: حي العزيزية – شارع محمد بن عبدالعزيز (التحلية).
• الرياض: طريق الملك عبدالعزيز – أمام Kingdom.
• الدمام: شارع الأشرعة – حي البديع – الدمام 32415.

الخاتمة

ختامًا، يُعد فتح سجل تجاري جديد الخطوة الرسمية الأولى لكل من يرغب في بدء نشاط تجاري قانوني داخل المملكة، وقد وفرت وزارة التجارة السعودية كل التسهيلات الممكنة عبر منصتها الرقمية لتيسير الإجراءات، كل ما عليك فعله هو أن تتأكد من استيفاء الشروط ودفع الرسوم النظامية لتتمكن من الانطلاق بمشروعك بثقة وأمان وفق إطار قانوني معتمد.

أسئلة شائعة