إن تحويل المؤسسة إلى شركة وفقًا للنظام السعودي يعد تغيير صفة المؤسسة الخاصة بك وتحويلها لشركة سواء ذات مسؤولية محدودة أو مساهمة أو غيرهم، ويتم ذلك من خلال بعض الإجراءات، بالإضافة إلى وجوب توفير مجموعة من المستندات الهامة كالسجل التجاري وغيرهم.

والجدير بالذكر أن كافة إجراءات التحويل تتم بعد سداد رسوم الخدمة، مع العلم أن تحويل المؤسسات لشركات ذات مسؤولية محدودة يساهم في الحفاظ على الذمة المالية الخاصة بكل شريك، كذلك يساعد في تنمية نشاطات الشركة بشكل أفضل.

قد ترغب في الإطلاع على/ كيفية تأسيس شركة في السعودية

تحويل مؤسسة الى شركة

يعتبر تحويل المؤسسة إلى شركة واحدًا من الأمور التي يلجأ إليها العديد من أصحاب المؤسسات، سواء بهدف تحقيق الربح أو للاستدامة والاستمرارية أو لتحقيق النمو والانتشار أو حتى لجذب المستثمرين والاستثمار للشركة، وحتى تتمكن من إتمام عملية التحويل هناك بعض الأمور التي يجب مراعاتها والتي تتمثل في الآتي:

• لابد من تحديد نوع الشركة التي تريد التحويل إليها، ويمكنك استشارة محامي متخصص لمساعدتك في تحديد النوع المناسب.
• إتباع جميع الإجراءات التي ينص عليها القانون السعودي.
• استيفاء كافة الشروط التي تمكنك من تنفيذ عملية تحويل المؤسسة إلى شركة بنجاح.
• تسديد جميع الرسوم المترتبة على هذه العملية.
• إرفاق جميع المستندات المتعلقة بمؤسستك، بالإضافة إلى المستندات المطلوبة  من أجل تحويلها إلى شركة.

تحويل شركة ذات شخص واحد الى شركة ذات مسئولية محدودة

يمكن تحويل شركة ذات شخص واحد إلى شركة ذات مسئولية محدودة، ولكن يجب العلم أن هذا التحويل لا يتم بمجرد تغيير اسم المؤسسة فقط، ولكنه عبارة عن إيجاد شخص اعتباري لم يكن له وجود من قبل.

كذلك فإن لم يكن لهذا التحويل تأثير على القيم الدفترية للالتزامات والأصول، فإن له أثر قانوني وذلك في تحديد مبلغ حقوق الملكية داخل الشركة، وهذا المبلغ هو الفرق بين مجموعة الالتزامات ومجموعة الأصول المحولة من المؤسسة.

أما فيما يتعلق بتفاصيل حقوق ملكية المؤسسة فإنها تبين أثر التغيرات في حقوق ملكية المؤسسة قبل تغييرها، كما أنها لا تعكس أثر التغيرات التي حدثت في حقوق ملكية الشركة بعد تأسيسها، وعلى ذلك فعند تحويل المؤسسة الفردية لشركة، يكون للشركة كافة حقوق المؤسسة كما أنها تتحمل أيضًا جميع التزامات المؤسسة.

والجدير بالذكر أن هذا لا يعني بالضرورة تحويل نفس أرصدة البنود الخاصة بحقوق الملكية التي كانت ضمن قوائم المؤسسة للشركة، إذ أن حقوق الملكية التي تكون وفقًا لإطار مفاهيم التقرير المالي، تعتبر هي الحصة التي تبقت من أصول المنشأة بعد طرح كافة التزاماتها، كذلك يجب الأخذ في الحسبان المتطلبات النظامية المتعلقة برأس المال النظامي في الشركة.

اقرأ أيضًا:- إجراءات تأسيس الشركات في السعودية للأجانب

تحويل الشركة إلى شكل آخر

يمكن تحويل الشركة إلى شكل آخر من الشركات، وذلك بقرار يتم إصداره وفقًا لجميع الأوضاع المقررة لتعديل عقد تأسيس الشركة أو تعديل نظامها الأساسي، كذلك بعد استيفاء جميع شروط التأسيس والقيد وأيضًا الشهر المقررة لشكل الشركة التي يتم التحويل إليها، كذلك لتحويل الشركة إلى شركة المساهمة المبسطة يشترط إجماع المساهمين أو الشركاء.

وأيضًا يجوز لأصحاب وملاك المؤسسات الفردية نقل الأصول إلى أي شكل من أشكال الشركات التي يتم تأسيسها بناءًا على الأحكام الخاصة بالنظام، مع العلم أنه لا يترتب على هذا التأسيس إبراء ذمة أصحاب المؤسسات الفردية من مسؤوليتهم تجاه ديون والتزامات المؤسسة الفردية السابقة لتأسيس الشركة إلا في حالة قبول الدائنين بذلك.

وبناءًا على ذلك فإنه يجوز تحويل شركة التضامن وشركة ذات مسؤولية محدودة وأيضًا شركة توصية بسيطة إلى شركة مساهمة في حالة كان هناك تأييد من الشركاء المالكون بنسبة تزيد عن 50% من رأس المال أو حصة الأسهم، وذلك ما لم ينص عقد التأسيس على نسبة أقل من ذلك.

والجدير بالذكر أنه يجب أن تكون كافة حصص الشركة مملوكة لأشخاص تربطهم صلة نسب أو قرابة أو من بينها حصص مملوكة لوقف أو تكون ناشئة عن وصية من أحد الشركاء، مع العلم أن أي شرط يخالف المذكور في هذه الفقرة يعتبر باطلًا.

خطوات تحويل مؤسسة الى شركة

يمكن تحويل المؤسسة إلى شركة بخطوات بسيطة جدًا وبعدة طرق مختلفة سواء إلكترونيًا أو من خلال محام مختص، وسوف نسلط الضوء على خطوات التحويل بشكل إلكتروني فيما يلي:

• الدخول إلى المنصة الوطنية الموحدة.
• إتمام عملية التسجيل بكتابة اسم المستخدم وكلمة المرور.
• تحديد خدمة تحويل المؤسسة إلى شركة.
• بعدها انقر على اختيار إضافة منشأة.
• ثم ادخل البيانات اللازمة مع تحري الدقة.
• اضغط إرسال الطلب.

والجدير بالذكر أنه بعد تدقيق طلبك يتم الموافقة عليه وأيضًا توثيق العقد، ثم يتم إصدار وإرسال فاتورة السداد إلى جوالك كرسالة نصية، يجب عليك في هذه المرحلة طباعة السجل التجاري إلكترونيًا وتسديد الفاتورة.

مع العلم أن الكثيرون يفضلون التعاقد مع محامي في هذه الحالة وذلك حتى يساعدهم في إتمام جميع المهام بصورة صحيح دون حدوث أي أخطاء.

شروط تحويل المؤسسات إلى شركة ذات مسؤوليه محدودة

أما فيما يتعلق بإجراءات تحويل المؤسسة إلى شركة ذات مسؤولية محدودة بشكل ناجح، فيجب استيفاء بعض الشروط، التي سوف نذكرها فيما يلي:

• يجب أن يكون للمؤسسة سجل تجاري ساري المفعول.
• لابد من امتلاك حساب مفعل على موقع وزارة الصناعة والتجارة.
• توثيق عقد الشركة عن طريق مكتب العدل أو محامي تأسيس شركات .
• إرفاق قرار تنازل من المؤسسة، ويجب أن تكون الغرفة التجارية مصدقة عليه.
• افتتاح فرع للشركة مصدق عليه أيضًا من الغرفة التجارية.
• تسديد جميع الرسوم المستحقة على المؤسسة الخاصة بك للتأمينات الاجتماعية وذلك عند الاشتراك بها.
• دفع كافة الرسوم الخاصة بالنشر وأيضًا استخراج عقد إلكتروني في حالة تحويل المؤسسة إلى شركة محدودة.
• إيداع رأس مال الشركة خلال مدة تبلغ 3 أشهر من تاريخ دفع الفاتورة.

المستندات المطلوبة لتحويل المؤسسة الى شركة ذات مسؤوليه محدودة

حتى تضمن تحويل المؤسسة إلى شركة يجب توفير بعض الأوراق المستندات الهامة التي تتمثل فيما يلي:

• ينبغي تقديم عقد مبايعة من مالك المؤسسة، ويجب اشتمال العقد على تحديد تحمل الالتزامات والحقوق المصدق عليه من قبل الغرفة التجارية.
• تقديم قرار افتتاح فرع لهذه الشركة من الشخص المسؤول والذي يمتلك الصلاحية لهذا في الشركة.
• في حالة وجود ترخيص يجب الموافقة عليه من الجهة المعنية.
• وفي حالة تعذر حضور صاحب الصلاحيات في الشركة، يمكن عمل تفويض تكون وكالة شرعية أو الغرفة التجارية مصدقة عليه.
• كما يجب أن يكون نشاط الشركة متوافق مع أغراضها.
• لابد من تقديم شهادة التأمينات.

رسوم تحويل المؤسسة إلى شركة

في حالة كنت تريد تحويل المؤسسة إلى شركة محدودة، يجب عليك تسديد رسوم هذه الخدمة وسوف نوضح بيان بهذه الرسوم فيما يلي:

• يجب دفع رسوم تقدر بـ 200 ريال سعودي، وذلك لتعديل السجل التجاري من مؤسسة إلى شركة.
• يجب دفع الرسوم الخاصة بضريبة القيمة المضافة والتي تكون بنسبة 5%.
• دفع 1200 ريال سعودي، لتمديد صلاحية السجل التجاري للمؤسسة.
• سداد مبلغ 500 ريال سعودي رسوم النشر الإلكتروني وأيضًا استخراج السجل التجاري.

والجدير بالذكر أنه حسب عدد أعوام الخدمة المقررة لهذه الشركة يتم تحديد الرسوم الخاصة بالغرفة التجارية.

مزايا تحويل المؤسسة الفردية إلى شركة في السعودية

هناك مجموعة من المزايا التي يحصل عليها صاحب المؤسسة عن تحويل مؤسسته الفردية إلى شركة على الأراضي السعودية، وسوف نوضح أبرز تلك المميزات فيما يلي:

• أولًا حصوله على الحماية القانونية المتمثلة في حماية المؤسس الفردي من جميع المسؤوليات الشخصية التي تكون مفروضة عليه في المؤسسة.
• كمثال على ذلك فبمجرد تحويل المؤسسة الفردية إلى شركة ذات مسؤولية محدودة، يتم إعفاء المالك من الالتزامات المالية والديون للشركة.
• وعلى ذلك فيكون للشركة الحق في بيع أو شراء الممتلكات، أو إبرام الصفقات والعقود باسمها، كذلك يحق للشركة مقاضاة الآخرين باسمها.
• وأيضًا جذب الاستثمار والمستثمرين، حيث أن تحويل المؤسسة الفردية إلى شركة تعزز الثقة بين الشركاء المحتملين والمستثمرين، إذ أنه بوجود هيكل شركة مثل الشركات المساهمة يكون هناك إطار قانوني واضح جدًا للشركة.
• الأمر الذي يسهل عملية تقييم المخاطر المحتملة والأداء المالي بالنسبة للمستثمرين، كذلك يتم إبراز صفة جميع الشركاء المستترين وأيضًا إظهار حصة الشركاء الذين تمت إضافتهم حديًا للشركة.
• بالإضافة إلى تحقيق النمو والانتشار والتوسع، حيث تجذب الشركة رأس المال الإضافي، وذلك عن طريق بيع الأسهم للمستثمرين، الأمر الذي يمكنها من توفير التمويل اللازم لفتح الفروع الجديدة وتوسيع العمليات، على عكس للمؤسسات الفردية.
• ناهيك عن تحقيق الاستدامة والاستمرارية للشركة، إذ أنه بوجود هيكل للشركة يكون لها استمرارية أعلى، مثلًا على ذلك ففي حالة وفاة مالك المؤسسة الفردي يتم غلق أبواب المؤسسة نهائيًا في حالة عدم وجود وريث أو وكيل من الورثة يكمل عمل هذه المؤسسة.
• بينما في الشركة فإنها لا تنتهي بوفاة أحد الشركاء ولكن تستمر ما لم يتم الاتفاق على غير ذلك، حيث تبقى الشركة ثابتة بكيانها المستقل حتى مع تغير الأعضاء.
• وأخيرًا من أهم مزايا تحويل المؤسسة الفردية إلى شركة هي توزيع الخسائر والأرباح، الأمر الذي يختلف كليًا عن المؤسسات الفردية التي يتحمل المالك بها جميع الخسائر أو الأرباح وحدة.

زوارنا يقرأوون| تأسيس شركة مساهمة مبسطة

عيوب تحويل المؤسسة الفردية إلى شركة في السعودية

بعدما قمنا بتوضيح مزايا التحويل يجب أن نذكر لكم بعض النقاط التي يعتبرها مجموعة من الأشخاص عيوب في عملية تحويل المؤسسة إلى شركة، كذلك فإن البعض الآخر يعتبرها تكملة للمزايا السابقة، ومن أبرز تلك النقاط ما يلي:

• أولًا دفع تكلفة إضافية لتحويل المؤسسة الفردية إلى شركة، والتي تشمل:
• تكاليف المستشارين القانونيين أو المحامي.
• تكاليف تأسيس الشركة، وفقًا لما يتم تقديمه من مراجعة للمتطلبات النظامية المختلفة والإدارة والهياكل التنظيمية.
• وأيضًا التعقيد القانوني أو النظامي، المتمثل في زيادة فرض الرقابة على الشركة وذلك لضمان الحقوق، حيث يجب على المؤسسات الفردية أن تمتثل لجميع متطلبات الشركات المقررة وذلك حسب النوع الذي يتم التحويل إليه، مثل تقديم تقارير مالية دورية وأيضًا اجتماعات الجمعية العمومية والالتزامات القانونية الأخرى.
• كذلك التعقيدات الضريبية، حيث أن المؤسسات في المملكة تخضع لنوع أو إثنين من أنواع الضرائب المفروضة، ولكن عند تحويل المؤسسة إلى شركة تكون الشركة مكلفة بالعديد من الأنظمة الضريبية.
• مثل ضريبة السلع الانتقائية، وضريبة الدخل، وضريبة القيمة المضافة، كذلك يجب على المؤسسة الالتزام بالتعقيدات الضريبية المتعلقة بالشركات، الأمر الذي يحتاج تحمل بعض التكاليف الإضافية وأيضًا الالتزام بالإجراءات والتقارير الضريبية.
• وأخيرًا تعدد أنظمة الرقابة، الذي يعتبر من الأمور الطبيعية حيث أنه كلما ازداد الاستثمار زادت معه فرض الرقابة الأمر الذي يضمن الحقوق وأيضًا يحافظ على الامتثال النظامي وفقًا لطبيعة ونوع عمل الشركة المحول إليها.
• الأمر الذي يعكس النزاهة والشفافية في التعامل مع جميع القطاعات الاستثمارية داخل المملكة.

قد يهمك قراءة/ تأسيس شركة في السعودية للأجانب والوافدين

كيفية الحصول على نموذج تحويل المؤسسة إلى شركة

يمكن للجميع الحصول على نموذج تحويل المؤسسة إلى شركة بكل سهولة لمختلف أنواع الشركات التي يمكن لمالك المؤسسة التحويل إليها، والتي تتمثل فيما يلي:

• “نموذج تحويل المؤسسة إلى شركة محدودة مهنية”.
• “تحويل مؤسسة فردية إلى شركة مساهمة مقفلة”.
• “تحويل مؤسسة فردية وفروعها إلى شركة مساهمة مقفلة”.
• “نموذج تحويل مؤسسة إلى شركة مهنية تضامنية”.
• “نموذج تحويل مؤسسة إلى شركة ذات مسؤولية محدودة”.
• “تحويل فرع شركة إلى شركة مساهمة مقفلة”.
• “نموذج تحويل مؤسسة إلى شركة تضامن”.
• “نموذج تحويل المؤسسة إلى شركة توصية بسيطة مهنية”.
• “نموذج تحويل من مؤسسة إلى توصية بسيطة”.
• “نموذج تحويل مؤسسة إلى محدودة شخص واحد”.
• “نموذج تحويل مؤسسة إلى محدودة مهنية شخص واحد”.

والجدير بالذكر أنه يمكن الحصول على صيغة جميع النماذج السابقة الخاصة بـ تحويل المؤسسة إلى شركة من موقع وزارة التجارة في السعودية.

وبذلك نكون قد وصلنا لختام مقالنا حيث ذكرنا جميع المعلومات والإجراءات التي تمكنك من تحويل المؤسسة إلى شركة بالإضافة إلى ذكر الرسوم والمستندات وما إلى ذلك، وختامًا نود نصحكم بالتعامل مع محامي أو مستشار قانوني معتمد لإتمام عملية التحويل بشكل صحيح دون أخطاء.

أسئلة شائعة